Dernière mise à jour : juin 2026
SysZen, SASU — 33 rue Cartault, 92800 Puteaux
Email : DPO@syszen.fr
SysZen traite vos données personnelles en conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et la loi Informatique et Libertés modifiée.
SysZen collecte uniquement les données que vous communiquez volontairement via les formulaires du site :
À partir du domaine de votre adresse email (ou du site web renseigné), SysZen récupère le logo public de votre entreprise dans le seul but de personnaliser le document remis.
Aucune donnée n'est collectée automatiquement lors de la navigation via des cookies analytics, pixels publicitaires ou fingerprinting. SysZen utilise Google Search Console à des fins de suivi du référencement naturel — cet outil traite des données agrégées (requêtes, clics, impressions). SysZen n'exploite pas ces données à des fins d'identification individuelle des visiteurs.
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Traitement de vos demandes de contact et de rendez-vous | Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) |
| Transmission au titulaire du domaine pour validation de votre demande ZenWatch | Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) |
| Génération et envoi par email de votre PSSI personnalisée | Consentement (art. 6.1.a RGPD) |
| Établissement et envoi par email de votre rapport de diagnostic de conformité | Consentement (art. 6.1.a RGPD) |
| Prospection commerciale auprès des contacts professionnels | Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) |
| Respect des obligations légales et réglementaires | Obligation légale (art. 6.1.c RGPD) |
| Catégorie de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Données de contact et demandes (prospects non convertis) | 3 ans à compter du dernier contact |
| Données contractuelles (clients) | 10 ans à compter de la fin du contrat |
| Demandes ZenWatch alertes (non abouties) | 6 mois à compter de la demande |
| Données du formulaire « PSSI personnalisée » (prospects non convertis) | 3 ans à compter de la demande |
| Données du formulaire « Diagnostic de conformité » (prospects non convertis) | 3 ans à compter de la demande |
Vos données sont traitées par le personnel habilité de SysZen dans le cadre de leurs missions. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales.
Exception ZenWatch : dans le cadre du formulaire d'alerte tiers, vos coordonnées sont transmises au titulaire du domaine concerné, uniquement pour valider votre demande de surveillance.
SysZen peut faire appel aux sous-traitants techniques suivants dans le cadre du site et de ses outils internes :
| Sous-traitant | Rôle | Pays |
|---|---|---|
| Scaleway SAS | Hébergement du site web et fonctions serverless (cloud souverain français) | France (UE) |
| Google Ireland Limited | Google Search Console — analyse du référencement naturel (données agrégées de performance SEO) | Irlande (UE)* |
| Microsoft Ireland Operations Limited | Microsoft 365 — messagerie, gestion des contacts et des demandes entrantes | Irlande (UE) |
| Yousign SAS | Signature électronique qualifiée des contrats et documents | France (UE) |
| Lockself SAS | Coffre-fort numérique — stockage sécurisé des documents contractuels | France (UE) |
| DOUGS | Comptabilité, facturation et devis — traitement des données de facturation clients | France (UE) |
| Scaleway Transactional Email | Envoi par email de votre PSSI personnalisée et de ses pièces jointes | France (UE) |
| Friendly Captcha GmbH | Protection anti-robot des formulaires (vérification sans cookie ni pistage) | Allemagne (UE) |
* Google Ireland Limited est l'entité européenne de Google. Les données traitées via Search Console (requêtes de recherche, clics, impressions) sont des données agrégées de performance SEO. SysZen n'exploite pas ces données à des fins d'identification individuelle des visiteurs ; Google peut toutefois traiter ces données selon ses propres règles en tant que responsable de traitement indépendant.
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
Pour exercer ces droits, contactez-nous à : DPO@syszen.fr
Délai de réponse : 1 mois à compter de la réception de votre demande. En cas de réponse insatisfaisante, vous disposez du droit de déposer une réclamation auprès de la CNIL — www.cnil.fr.
Ce site n'utilise pas de cookies de traçage, de mesure d'audience ou publicitaires. Des cookies techniques strictement nécessaires peuvent être utilisés pour assurer le bon fonctionnement du site (session, sécurité). Ces cookies ne nécessitent pas de consentement.
SysZen se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement.
Pour toute question relative à la protection de vos données :
Email : DPO@syszen.fr
Adresse postale : SysZen — 33 rue Cartault, 92800 Puteaux