Compatible RPVA · Portalis · Télé@ctes · réseau Real

Une responsabilité forte.
De l'IT en conséquence.

Votre cabinet n'est pas une PME classique. Données confidentielles sous secret professionnel, délais qui ne souffrent aucun retard, outils imposés par votre profession — votre environnement a des exigences que l'IT généraliste ne couvre pas. SysZen a été conçu pour ça.

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Vos enjeux

Trois dimensions que votre IT doit maîtriser

Dans un cabinet juridique ou une étude, la question n'est pas de savoir si on peut se permettre une bonne IT. C'est de savoir si on peut se permettre de ne pas en avoir une.

⚖️

Conformité & déontologie

Secret professionnel — secret de l'avocat (art. 66-5 de la loi du 31/12/1971) comme secret notarial : une fuite de données client est susceptible d'engager votre responsabilité déontologique.
RGPD — en tant que responsable de traitement, tout incident de sécurité impliquant des données personnelles peut déclencher une obligation de notification à la CNIL et exposer à des sanctions.
Les référentiels de votre profession — RIN et recommandations du CNB pour les avocats, cadre du CSN et de l'ADSN pour les notaires — que votre structure est tenue de respecter.
Responsabilité civile professionnelle — un incident IT peut avoir des conséquences sur votre couverture assurantielle et la confiance de vos clients.

🛡️

Sécurité & confidentialité

Les cabinets d'avocats et les études notariales sont des cibles prioritaires : vos dossiers ont une valeur considérable pour des tiers — concurrents, adversaires, États.
Espionnage, extorsion, fraude — les attaques ciblées contre les professions réglementées sont en forte hausse.
Ransomware sur vos serveurs = perte de dossiers, impossibilité de respecter les délais de procédure, paralysie totale du cabinet.
Une messagerie compromise = accès à des stratégies de défense confidentielles.

🔧

Environnement technique spécifique

RPVA & Portalis — les réseaux sécurisés qui relient les avocats aux juridictions. Sans accès, pas de procédure.
Télé@ctes & réseau Real — la dématérialisation des actes et le réseau sécurisé des notaires, avec la clé Real pour l'authentification.
MICEN — le minutier central électronique : vos minutes conservées et horodatées, un enjeu majeur de disponibilité et de sauvegarde.
Ces outils métier ont des contraintes techniques précises. SysZen les connaît et veille à leur disponibilité.

Votre quotidien sous SysZen

Ce que ça change, concrètement.

Pas de liste de fonctionnalités. Juste ce que vivent les professionnels du droit qui travaillent avec SysZen, au fil d'une journée ordinaire.

8h47 — Arrivée au cabinet

Vous posez les yeux sur l'écran. Il se déverrouille. Votre associé fait de même dans le bureau d'à côté. Aucun mot de passe qui traîne sur un Post-it, aucune session ouverte à tous. L'accès, c'est vous — et uniquement vous.

Rendu possible par Windows Hello for Business ZenCore

9h14 — La menace interceptée

Une convocation urgente, prétendument du greffe. Un lien. Un malware. Votre collaboratrice reçoit une alerte : lien suspect, email mis en quarantaine. Elle n'a pas cliqué. Le filtre a fait son travail. Cette fois-ci.

Rendu possible par Microsoft Defender for Office 365 ZenCore

11h15 — Le document envoyé en confiance

Vous devez transmettre un acte de cession à votre client. Avant d'envoyer, ZenTrust vérifie l'adresse de réception : aucune fuite connue, aucune compromission détectée sur ce domaine. Vous envoyez via un lien chiffré, accessible uniquement par le destinataire. Vous savez qu'il n'ira pas plus loin.

Rendu possible par ZenTrust — Partage sécurisé ZenTrust

14h30 — L'alerte avant le piège

ZenWatch vient de détecter l'enregistrement d'un domaine très proche du vôtre. Quelqu'un prépare probablement une campagne d'usurpation d'identité ciblant vos clients. Vous êtes prévenus aujourd'hui. Vos clients aussi.

Rendu possible par Détection typosquatting ZenWatch ZenWatch

Lundi 8h00 — Après le week-end de l'incident

Vendredi soir, un serveur est tombé. Vos collaborateurs ouvrent leur session lundi matin comme d'habitude. Ils ne savent pas ce qui s'est passé. ZenContinuity a été activé — l'environnement de secours a pris le relais dans les heures suivant l'incident. Les dossiers sont là. Les délais sont tenus.

Rendu possible par Reprise d'activité ZenContinuity ZenContinuity

Sans SysZen

Ce que vous risquez, concrètement

Pas des hypothèses. Des situations qui arrivent à des cabinets réels, chaque année.

⚖️

Risque disciplinaire

Une négligence IT à l'origine d'une violation du secret professionnel est susceptible d'engager une procédure disciplinaire. Une exposition dont peu de cabinets mesurent réellement l'ampleur.

💸

Mise en cause & amende CNIL

Une fuite de données client oblige à notifier la CNIL dans les 72h. En cas de manquement, les amendes peuvent atteindre 4% du chiffre d'affaires annuel.

🔒

Paralysie du cabinet

Un ransomware chiffre vos dossiers et coupe l'accès à vos outils métier (RPVA, Télé@ctes…). Délais de procédure manqués, clients impactés, reconstruction de données — parfois impossible.