Compatible e.Barreau · RPVA · Télérecours · Portalis

Une responsabilité forte.
De l'IT en conséquence.

Votre cabinet n'est pas une PME classique. Données confidentielles sous secret professionnel, délais judiciaires qui ne souffrent aucun retard, outils imposés par votre ordre — votre environnement a des exigences que l'IT généraliste ne couvre pas. SysZen a été conçu pour ça.

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Vos enjeux

Trois dimensions que votre IT doit maîtriser

Dans un cabinet d'avocats, la question n'est pas de savoir si on peut se permettre une bonne IT. C'est de savoir si on peut se permettre de ne pas en avoir une.

⚖️

Conformité & déontologie

Secret professionnel (art. 66-5 de la loi du 31/12/1971) — une fuite de données client est susceptible d'engager la responsabilité déontologique de l'avocat.
RGPD — en tant que responsable de traitement, tout incident de sécurité impliquant des données personnelles peut déclencher une obligation de notification à la CNIL et exposer à des sanctions.
Règlement Intérieur National (RIN) et recommandations cybersécurité du CNB — des référentiels que votre cabinet est tenu de respecter.
Responsabilité civile professionnelle — un incident IT peut avoir des conséquences sur votre couverture assurantielle et la confiance de vos clients.

🛡️

Sécurité & confidentialité

Les cabinets d'avocats sont des cibles prioritaires : vos dossiers ont une valeur considérable pour des tiers — concurrents, adversaires, États.
Espionnage, extorsion, fraude — les attaques ciblées contre les professions réglementées sont en forte hausse.
Ransomware sur vos serveurs = perte de dossiers, impossibilité de respecter les délais de procédure, paralysie totale du cabinet.
Une messagerie compromise = accès à des stratégies de défense confidentielles.

🔧

Environnement technique spécifique

e.Barreau & RPVA — le réseau sécurisé imposé par le CNB pour la communication avec les juridictions. Sans accès, pas de procédure.
Télérecours — obligatoire pour les juridictions administratives (TA, CAA, Conseil d'État).
Portalis — procédure civile dématérialisée obligatoire devant les TJ et cours d'appel.
Ces outils ont des contraintes techniques précises. SysZen les connaît et veille à leur disponibilité.

Votre quotidien sous SysZen

Ce que ça change, concrètement.

Pas de liste de fonctionnalités. Juste ce que vivent les avocats qui travaillent avec SysZen, au fil d'une journée ordinaire.

8h47 — Arrivée au cabinet

Vous posez les yeux sur l'écran. Il se déverrouille. Votre associé fait de même dans le bureau d'à côté. Aucun mot de passe qui traîne sur un Post-it, aucune session ouverte à tous. L'accès, c'est vous — et uniquement vous.

Rendu possible par Windows Hello for Business ZenCore

9h14 — La menace interceptée

Une convocation urgente, prétendument du greffe. Un lien. Un malware. Votre collaboratrice reçoit une alerte : lien suspect, email mis en quarantaine. Elle n'a pas cliqué. Le filtre a fait son travail. Cette fois-ci.

Rendu possible par Microsoft Defender for Office 365 ZenCore

11h15 — Le document envoyé en confiance

Vous devez transmettre un acte de cession à votre client. Avant d'envoyer, ZenTrust vérifie l'adresse de réception : aucune fuite connue, aucune compromission détectée sur ce domaine. Vous envoyez via un lien chiffré, accessible uniquement par le destinataire. Vous savez qu'il n'ira pas plus loin.

Rendu possible par ZenTrust — Partage sécurisé ZenTrust

14h30 — L'alerte avant le piège

ZenWatch vient de détecter l'enregistrement d'un domaine très proche du vôtre. Quelqu'un prépare probablement une campagne d'usurpation d'identité ciblant vos clients. Vous êtes prévenus aujourd'hui. Vos clients aussi.

Rendu possible par Détection typosquatting ZenWatch ZenWatch

Lundi 8h00 — Après le week-end de l'incident

Vendredi soir, un serveur est tombé. Vos collaborateurs ouvrent leur session lundi matin comme d'habitude. Ils ne savent pas ce qui s'est passé. ZenContinuity a été activé — l'environnement de secours a pris le relais dans les heures suivant l'incident. Les dossiers sont là. Les délais sont tenus.

Rendu possible par Reprise d'activité ZenContinuity ZenContinuity

Sans SysZen

Ce que vous risquez, concrètement

Pas des hypothèses. Des situations qui arrivent à des cabinets réels, chaque année.

⚖️

Risque disciplinaire

Une négligence IT à l'origine d'une violation du secret professionnel est susceptible d'engager une procédure disciplinaire. Une exposition dont peu de cabinets mesurent réellement l'ampleur.

💸

Mise en cause & amende CNIL

Une fuite de données client oblige à notifier la CNIL dans les 72h. En cas de manquement, les amendes peuvent atteindre 4% du chiffre d'affaires annuel.

🔒

Paralysie du cabinet

Un ransomware chiffre vos dossiers et coupe l'accès au RPVA. Délais de procédure manqués, clients impactés, reconstruction de données — parfois impossible.